Как согласовать вывеску на фасаде здания

Оформление фасада здания сложно представить без вывесок занимающих его компаний. Они кажутся настолько привычными, что буквально сливаются с городской архитектурой. Однако размещение вывесок невозможно без предварительного согласования.

Каждый регион проводит индивидуальное регулирование наружной рекламы. Важно знать все нюансы и требования стандартов. На практике получение паспорта на вывеску – сложный процесс, с которым предпринимателю практически невозможно справиться самостоятельно. Мы помогаем оформить разрешение и комплексно сопровождаем согласование объектов наружной рекламы. Поговорим о том, как это происходит.

Зачем нужно получать разрешение на установку вывески

Самовольное размещение вывесок – нарушение, предусмотренное ст. 14.37. КоАП РФ. Если проигнорировать требования закона, то можно получить крупный штраф: до 1 млн руб. для юридических лиц. К тому же вывеска будет принудительно демонтирована: если владелец не сделает этого сам, то ее снимут городские службы. При этом расходы на работы муниципалитет все равно взыщет с собственника рекламной конструкции.

Какие вывески нужно согласовывать

Если конструкция является рекламной, то ее предварительное согласование обязательно.

ПК Фаворит

Получать паспорт необходимо на все вывески, которые имеют рекламное назначение и устанавливаются на фасаде. Не подлежат обязательному согласованию только информационные таблички, которые организации обязаны иметь по закону «О защите прав потребителей».

Основные требования к вывескам, которые необходимо учитывать при подаче заявления на разрешение

Они индивидуальны. Важно учитывать нормативные акты того региона, в котором планируется установка вывески – в Казани нужно руководствоваться постановлением Исполнительного комитета №916 «О размещении рекламных конструкций» от 1 апреля 2022 года.

Этапы получения разрешения на установку вывески

Первый шаг – выбор надежного подрядчика. Рекомендуем обратиться в компанию, которая возьмет на себя все этапы разработки вывески и получения на нее разрешения в установленном законом порядке. ПК «Фаворит» предлагает услугу «под ключ»: мы проводим все работы, от проектирование рекламного объекта и разработки дизайна до производства и сопровождения процедуры паспортизации. Вот как мы это делаем.

Шаг 1. Сбор документов: какие документы необходимо предоставить

Обратите внимание: так как при согласовании объектов наружной рекламы задействован электронный документооборот, все нужно предоставить в виде сканов.

ПК Фаворит

Помогаем подготовить комплект и проверяем предоставленные клиентом документы. Что точно понадобится:

1. Свидетельство о праве собственности или выписка, подтверждающая право собственности на здание или помещение.
2. Договор аренды помещения.
3. В случае субаренды – вся цепочка договоров от собственника до конечного арендатора.
4. Согласие собственника здания, если им является не заявитель – это нововведение, документ начали требовать с 2023 года.
5. Техпаспорт БТИ.
6. При наличии крыльца – эскизный проект входной группы.
7. Для помещений площадью более 400 м2 – концепция.

Шаг 2. Внесение оплаты

Стоимость услуги зависит от места размещения вывесок: в Казани – 10 тыс. руб., в других населенных пунктах на территории Республики Татарстан – 20 тыс. руб.

Шаг 3. Выезд на замеры и фотографии для паспорта

Специалист выезжает на объект, проводит необходимые замеры и делает фотографии. У нас достаточный опыт размещения объектов наружной рекламы, в том числе, вывесок. Поэтому мы гарантируем, что сотрудник все сделает правильно уже во время первого визита.

Шаг 4. Подготовка, адаптация и согласование дизайн-макета с заказчиком

Выясняем, какой должна быть вывеска и получаем необходимые материалы от клиента. Затем разрабатываем дизайн или адаптируем готовое решение в соответствии с пожеланиями заказчика. При необходимости проводим визуализацию. В завершении дизайн-макет согласовывается с клиентом. На этом этапе заказчик получает полное представление о том, как будет выглядеть вывеска.

Шаг 5. Подача заявления: как правильно оформить заявление

Мы возьмем на себя подготовку заявления, обеспечим правильность оформления и подачи документов, используя предоставленные клиентом данные. В нем в обязательном порядке указываются:

1. Категория заявителя – наименование компании или ИП, личные данные, номер ОГРН или ОГРНИП, ИНН, контактные данные.
2. Данные об объекте – право собственности, факт регистрации в ЕГРН, адрес, кадастровый номер.
3. Сведения о вывеске – наличие товарного знака, номер его регистрации и так далее.

Также в заявлении необходимо указать перечень прилагаемых к нему документов – дизайн-проект, согласие собственника и так далее.

Шаг 6. Рассмотрение заявления: как происходит рассмотрение заявления и сколько времени это занимает

Документы отправляются в электронном формате. По общему регламенту срок их рассмотрения составляет 21 день.

Шаг 7. Предоставление документа: как получить разрешение на установку вывески после его вынесения

Если все хорошо, то заявитель получает уведомление о согласовании вывески за определенным номером и от конкретной даты. Документ электронный – необходимости получать «бумажную версию» нет.

Основные ошибки при получении разрешения на установку вывески

Ошибки при согласовании приводят к отказу в размещении объекта. В результате вы не можете установить вывеску и вынуждены проходить процедуру заново. Чтобы избежать этого и сэкономить время, обратитесь за профессиональной помощью. Мы помогаем получить разрешение, а также осуществляем производство и установку вывесок в короткие сроки. Также предостерегаем клиентов от распространенных ошибок.

Ошибка 1: несоответствие вывески требованиям законодательства

Вывеска должна соответствовать требованиям региональных нормативных актов. Их достаточно много – полный перечень утвержден постановлением Исполнительного комитета «О размещении рекламных конструкций на территории г. Казани».

Ошибка 2: неправильное оформление заявления

Отсутствие точных данных в заявлении приведет к отказу в размещении объекта. Часто у граждан возникают вопросы по заполнению определенных полей – в частности, касающихся торговых знаков. На этом этапе важна профессиональная помощь.

Ошибка 3: неверная информация в документах

Рекламные объекты необходимо согласовывать только после разработки дизайн-проекта и сбора полного комплекта документов. Важно проверить корректность представленной в последних информации – мы делаем это. Не забывайте, что с 2023 года для установки вывесок необходимо согласие собственника здания.

Как сократить время на получение разрешения на установку вывески

Сопровождая согласование объектов, мы стремимся сделать процедуру максимально комфортной для клиента. Также даем рекомендации, которые позволяют ускорить ее. Придерживайтесь их, чтобы вывеска как можно скорее появилась на фасаде.

Совет 1: заранее собрать все необходимые документы

Уже на стадии подготовки дизайн-проекта вывесок следует приступать к сбору всех необходимых документов. Наши специалисты расскажут, где и как получить их в кратчайшие сроки, а также их проверят содержание.

Совет 2: правильно оформить заявление

Отказ в размещении объектов наружной рекламы часто связан именно с некорректно заполненным заявлением. Наши специалисты подготовят его, используя предоставленные клиентом данные.

Совет 3: узнать у владельца помещения об ограничениях по установке вывески

Стоит заранее узнать о возможности установить вывеску на фасаде у собственника. Если существуют ограничения, то арендодатель обязан сообщить о них. Также не забудьте запросить разрешение – без одобрения собственника провести согласование не удастся.

Совет 4: обратиться в специализированную компанию

Универсальная рекомендация для паспортизации любого рекламного объекта. Специалисты проведут замеры, сделают фотографии фасада здания, разработают дизайн-проект и помогут подготовить необходимые документы. В результате планируемая вывеска не вызовет никаких претензий у контролирующих организаций.

Особенности согласования вывесок в исторических зонах

Вывеска должна соответствовать облику фасада здания, являющегося объектом культурного наследия. В обязательном порядке разрабатывается архитектурная концепция и дизайн-проект, подготавливается полный комплект документов.

Обратите внимание: есть ситуации, при которых установка вывесок на объектах культурного наследия будет невозможной. Первая – когда выявлен факт незаконного использования земельного участка, на котором располагается объект. Вторая – когда фасад или само сооружение находятся в неудовлетворительном состоянии.

Особенности согласования вывесок в Казани

Рекламные конструкции должны быть установлены в соответствии с требованиями актуальных регламентов, разработанных для города Казани.

В них указаны:

1. Типы и виды конструкций, допускающихся к установке, а также требования к ним.
2. Правила размещения объектов в исторических зонах.
3. Размеры, материалы и другие параметры и характеристики объектов.

Также необходимо учитывать актуальную схему, согласно которой рекламные конструкции размещаются на территории города. Она утверждена постановлением Исполнительного комитета Казани № 471. Стоит ориентироваться именно на положения актуального документа со всеми внесенными за последние годы изменениями.

Заключение

При размещении объектов наружной рекламы важно учитывать действующие нормативы. Чем раньше вы позаботитесь о получении разрешения на их установку, тем лучше. Мы готовы помочь вам пройти процедуру быстро и беспроблемно.

Кому и зачем нужно получать разрешение на установку вывески

Регламентами предусмотрена необходимость паспортизации любой рекламной конструкции. Если вы устанавливаете именно ее, а не обычную информационную табличку, то проходить процедуру обязательно.

Требование для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых. За его игнорирование предусмотрена административная ответственность – на компании могут наложить штраф на сумму до 1 млн руб.

Кратко: что нужно сделать

Для успешного согласования необходимо:

1. Разработать дизайн-проект вывески.
2. Собрать комплект документов.
3. Убедиться, что вы не нарушаете региональные нормативные акты и федеральные законы.
4. Правильно составить заявление.
5. Подать его вместе с комплектом документов в контролирующие организации.

Если все верно – вы получите уведомление о положительном решение. Если нет – постановление об отказе.

Обратите внимание: процедура сложная, требующая знания многих организационно-правовых нюансов. Поэтому рациональнее обратиться за профессиональным сопровождением в компетентную компанию. Мы всегда рады помочь.

FAQ

Спешим ответить на самые распространенные вопросы клиентов, которые только задумываются о размещении наружной рекламы, либо уже получали отказы от контролирующих органов.

Кто согласовывает вывеску?

Муниципальные органы. В нашем случае – Управление архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета Муниципального образования города Казани.

Как много времени занимает процесс согласования вывески?

Решение принимается в срок до 21 дня. Остальное зависит от скорости сбора документов, подготовки дизайн-проекта и составления заявления. Мы оптимизируем процессы и экономим время клиентов.

Какие вывески можно не согласовывать?

Информационные – не содержащие никакой рекламной информации и соответствующие релевантным требованиям Федерального закона «О защите прав потребителей». Соответственно таблички с режимом работы можно не согласовывать.

Какой штраф за установку без разрешения?

Зависит от категории нарушителя. Для юридических лиц – до 1 млн руб.

Я могу изменить вывеску на фасаде здания без повторного согласования?

Нет. Каждая новая вывеска должна проходить согласование в установленном законом порядке. Процедура также будет актуальна, если вы захотите перенести уже согласованную рекламную конструкцию на объект, расположенный по другому адресу.